Tema 35. Dirección y gestión de proyectos de tecnologías de la información

Los símbolos de diagramas BPMN se clasifican en los siguientes grupos principales -> Objetos de flujo, objetos de conexión, carriles y artefactos.

Los cuatro grupos principales de elementos de BPMN son:

  1. Objetos de flujo (Flow Objects).
  2. Objetos de conexión (Connecting Objects).
  3. Carriles (Swimlanes).
  4. Artefactos (Artifacts).

Los objetos de datos son un tipo de artefacto, no un grupo principal.

Los almacenes de datos (Data Store) también forman parte de los artefactos.

Esquema muy útil para estudiar

BPMN

1. Objetos de flujo

  • Evento.
  • Actividad.
  • Gateway.

2. Objetos de conexión

  • Flujo de secuencia.
  • Flujo de mensaje.
  • Asociación.

3. Carriles (Swimlanes)

  • Pool.
  • Lane.

4. Artefactos

  • Objeto de datos.
  • Grupo.
  • Anotación.
  • Almacén de datos.

Truco para recordar

Los 4 grupos son:

Flujo → Conexión → Carriles → Artefactos


Al método de la cadena crítica que se utiliza para definir el plazo mínimo en que un proyecto puede  terminarse, se le conoce también por las siglas: -> CCPM

CCPM significa:

Critical Chain Project Management (Gestión de Proyectos por la Cadena Crítica).

Es una metodología desarrollada por Eliyahu M. Goldratt basada en la Teoría de las Restricciones (TOC).

Su objetivo es:

  • determinar el plazo mínimo realista de un proyecto;
  • gestionar las restricciones de recursos;
  • reducir retrasos mediante el uso de buffers (colchones de tiempo).

SCRUM -> Es un marco de trabajo ágil, no un método de planificación por cadena crítica.

CMMI -> Es un modelo de madurez de procesos (Capability Maturity Model Integration). No sirve para planificar la duración de un proyecto.

SMART -> Es un criterio para definir objetivos:

  • Time-bound
  • Specific
  • Measurable
  • Achievable
  • Relevant

Esquema muy útil para estudiar

CCPM (Critical Chain Project Management)

Basado en:

  • Teoría de las Restricciones (TOC).

Objetivos:

  • Minimizar la duración del proyecto.
  • Gestionar restricciones de recursos.
  • Utilizar buffers de tiempo.

No confundir

SiglasSignificadoPara qué sirve
CCPMCritical Chain Project ManagementPlanificación de proyectos
SCRUMFramework ágilDesarrollo de software
CMMICapability Maturity Model IntegrationMadurez de procesos
SMARTObjetivos SMARTDefinición de objetivos

Truco para recordar

CCPM

Critical Chain.

La palabra Chain (cadena) aparece en las propias siglas.


En el análisis conocido como DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) en el  ámbito de la planificación estratégica, señale cuál de los siguientes conceptos correspondería a las  Fortalezas: -> Elementos internos de la organización que constituyen una ventaja competitiva, puntos fuertes o  capacidades que le permiten sobresalir o explotar oportunidades.

El análisis DAFO distingue dos dimensiones:

InternoExterno
FortalezasOportunidades
DebilidadesAmenazas

Esquema para el examen

DAFO

Interno

✅ Fortalezas

  • recursos
  • capacidades
  • ventajas

✅ Debilidades

  • carencias
  • limitaciones

Externo

✅ Oportunidades

  • mercado
  • legislación
  • tecnología

✅ Amenazas

  • competencia
  • crisis
  • regulación desfavorable

Truco para recordar

FO

Fortaleza

Organización

Las fortalezas están dentro de la organización.


Regla de oro

ConceptoInterno/Externo
Fortalezas✅ Interno
Debilidades✅ Interno
Oportunidades🌍 Externo
Amenazas🌍 Externo

En los proyectos de desarrollo: -> Tanto los proyectos ágiles, como los tradicionales, tienen limitaciones de tiempo y presupuesto.

Toda gestión de proyectos está condicionada por la denominada triple restricción (o triángulo del proyecto):

  • ⏱️ Tiempo.
  • 💰 Coste (presupuesto).
  • 📦 Alcance.

Esto es cierto tanto para proyectos tradicionales (cascada) como para proyectos ágiles.

Lo que cambia es qué restricción se mantiene más fija y cuál es más flexible.

La diferencia real

La diferencia no es que unos tengan restricciones y otros no.

Es qué variable suele ser flexible.

Tradicional (cascada)Ágil (Scrum)
Alcance fijoTiempo fijo
Tiempo relativamente fijoPresupuesto relativamente fijo
Presupuesto relativamente fijoAlcance variable

En Scrum es habitual decir:

«El sprint no cambia; lo que cambia es el alcance.»

Mientras que en cascada normalmente se intenta entregar todo el alcance previsto, aunque haya que renegociar plazos o costes.


Esquema para el examen

Triple restricción

      Alcance
        ▲
       / \
      /   \
 Tiempo──Coste

Modificar uno de los tres afecta a los otros dos.


Truco para recordar

No caigas en la trampa de pensar que:

  • «Ágil = sin fechas.»

Es justamente al revés:

Los métodos ágiles trabajan con iteraciones de duración fija (timeboxes).